Εάν χρησιμοποιείτε τη σουίτα εφαρμογών του Microsoft Office, όπως το Word, το Excel ή το PowerPoint, θα έχετε παρατηρήσει ότι αυτές οι εφαρμογές προσπαθούν να αποθηκεύσουν όλα τα αρχεία σας στο OneDrive. Για μερικούς ανθρώπους, αυτό είναι ένα εξαιρετικό σύστημα επειδή διατηρεί ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο του αρχείου τους στο cloud. Ωστόσο, εάν προτιμάτε να διατηρείτε τοπικά αντίγραφα των αρχείων σας του Office ή εάν χρησιμοποιείτε εναλλακτικές υπηρεσίες αποθήκευσης cloud, όπως το Google Drive, θα πρέπει να αναγκάσετε το Office να αποθηκεύει αρχεία στον υπολογιστή σας.
Δυστυχώς, η Microsoft έχει συνδέσει την πολύ χρήσιμη λειτουργία αυτόματης αποθήκευσης με το OneDrive. Εάν αρχίσετε να αποθηκεύετε τα αρχεία σας εκτός του OneDrive, θα αναγκαστείτε να αποθηκεύσετε ξανά μη αυτόματα τα έγγραφά σας. Αυτό είναι άβολο και σας αναγκάζει να επιστρέψετε στην παλιά συνήθεια να πατάτε καταναγκαστικά τα Ctrl + S ξανά και ξανά. Για αυτόν τον λόγο, είναι πιθανώς καλύτερο για τους περισσότερους ανθρώπους να παραμείνουν στο OneDrive.
Εάν αυτό δεν είναι μια επιλογή, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης για όλα τα αρχεία του Microsoft Office σε διαφορετική θέση. Για να το κάνετε αυτό, ανοίξτε την εφαρμογή του Office που χρησιμοποιείτε περισσότερο. Ανοίξτε το Word, το Excel ή το PowerPoint και μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές για να ανοίξετε τις ρυθμίσεις.
Στο αριστερό παράθυρο στις προτιμήσεις του Microsoft Word, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση. Στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, στην ενότητα Αποθήκευση εγγράφων, ενεργοποιήστε την επιλογή Αποθήκευση στον υπολογιστή από προεπιλογή. Κάτω από αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση δίπλα στην Προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης αρχείου και επιλέξτε τον φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία του Word από προεπιλογή. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK και επανεκκινήστε το Microsoft Word για να ξεκινήσετε την αποθήκευση αρχείων στον υπολογιστή σας από προεπιλογή.
[su_button url=”https://itechnews.gr/2020/04/itechnews-gr-tora-pia-episima-kai-sta-google/” target=”blank” style=”bubbles” background=”#5d9e17″ color=”#ffffff” size=”10″ wide=”yes” center=”yes” radius=”20″ icon=”https://itechnews.gr/wp-content/uploads/2021/08/google_news.jpg” icon_color=”#060606″ text_shadow=”2px 2px 2px #000000″ rel=”lightbox”]Ακολουθήστε το iTechNews.gr στο Google News! Παρακολουθήστε τα τελευταία νέα, τάσεις, αξεσουάρ και παρουσιάσεις[/su_button]
Τώρα που ζείτε χωρίς τη δυνατότητα αυτόματης αποθήκευσης κάθε μικρής αλλαγής που κάνετε, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία Αυτόματης Ανάκτησης έχει ρυθμιστεί σωστά. Η Αυτόματη Ανάκτηση ξεκινά όταν το Word διακόπτεται απροσδόκητα και σας επιτρέπει να ανακτήσετε την πιο πρόσφατη έκδοση του εγγράφου σας, αν δεν είχατε αποθηκεύσει για λίγο. Το AutoRecover έχει ρυθμιστεί ώστε να αποθηκεύει ένα αντίγραφο του εγγράφου σας μία φορά κάθε 10 λεπτά. Θα πρέπει να το μειώσετε στο 1 λεπτό για να ελαχιστοποιήσετε τις πιθανότητες απώλειας σημαντικών δεδομένων.
Για να το κάνετε αυτό στο Microsoft Word, μεταβείτε στο Αρχείο > Επιλογές και κάντε κλικ στην καρτέλα Αποθήκευση στα αριστερά. Στη συνέχεια, στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή Αποθήκευση πληροφοριών αυτόματης ανάκτησης κάθε. Αλλάξτε την τιμή από 10 σε 1 και είστε έτοιμοι.
[signoff]
