Πριν από την επιλογή μιας ενεργειακής λύσης, είναι χρήσιμο να υπάρχει μια οργανωμένη διαδικασία αξιολόγησης. Η εγκατάσταση ενός φωτοβολταϊκού συστήματος δεν είναι ίδια για κάθε κτίριο, ακόμη και όταν οι διαθέσιμες επιφάνειες φαίνονται παρόμοιες. Η απόδοση επηρεάζεται από τεχνικές παραμέτρους, από το μοτίβο κατανάλωσης και από τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιείται ο χώρος. Για τον λόγο αυτό, η πρώτη φάση ενός έργου περιλαμβάνει συνήθως συλλογή πληροφοριών, τεχνική αυτοψία και εξέταση των περιορισμών που μπορεί να υπάρχουν.
Σημαντικό στοιχείο είναι η ανάλυση της κατανάλωσης. Οι ανάγκες μιας κατοικίας διαφέρουν από εκείνες ενός καταστήματος, ενός γραφείου ή μιας μικρής μονάδας παραγωγής. Η ώρα κατά την οποία καταναλώνεται περισσότερη ενέργεια, η εποχικότητα και οι μελλοντικές αλλαγές, όπως η προσθήκη αντλίας θερμότητας ή φορτιστή ηλεκτρικού οχήματος, μπορούν να επηρεάσουν τον σχεδιασμό. Η τεχνική ομάδα που αναλαμβάνει την αξιολόγηση εξετάζει επίσης τη στατική και ηλεκτρολογική καταλληλότητα, καθώς και την ύπαρξη σκιάσεων από γειτονικά κτίρια, δέντρα ή άλλα εμπόδια.
Πληροφορίες για τα φωτοβολταϊκά μπορούν να λειτουργήσουν ως αφετηρία για όσους θέλουν να κατανοήσουν καλύτερα τις διαθέσιμες λύσεις και τα βασικά στάδια σχεδιασμού.
Εκτός από την τεχνική διάσταση, υπάρχει και η πρακτική πλευρά της υλοποίησης. Η διαδικασία μπορεί να περιλαμβάνει έλεγχο δικαιολογητικών, επιλογή κατάλληλων υλικών, χρονοδιάγραμμα εργασιών και συντονισμό με τους εμπλεκόμενους φορείς. Όταν αυτά τα βήματα οργανώνονται με σαφήνεια, μειώνονται οι πιθανότητες καθυστερήσεων και παρερμηνειών. Ο ενδιαφερόμενος αποκτά καλύτερη εικόνα για το τι περιλαμβάνει το έργο και ποιες υποχρεώσεις υπάρχουν σε κάθε στάδιο.
Οι ρεαλιστικές προσδοκίες αποτελούν βασική προϋπόθεση. Κανένα σύστημα δεν πρέπει να αξιολογείται μόνο με βάση γενικές περιγραφές ή ιδανικά σενάρια. Η σωστή εκτίμηση λαμβάνει υπόψη τις πραγματικές συνθήκες του χώρου και παρουσιάζει με τρόπο κατανοητό τα στοιχεία που επηρεάζουν το αποτέλεσμα. Έτσι, η απόφαση για εγκατάσταση συνδέεται με τεκμηριωμένο σχεδιασμό και όχι με βιαστικές επιλογές. Η ενημέρωση και η επαγγελματική καθοδήγηση παραμένουν σημαντικά βήματα για κάθε ενδιαφερόμενο.
Η επικοινωνία μεταξύ ενδιαφερόμενου και τεχνικού συμβούλου πρέπει να είναι σαφής από την αρχή. Ερωτήματα για την παραγωγή, τη διάρκεια των εργασιών, τις απαιτήσεις του χώρου και τις βασικές διαδικασίες ελέγχου είναι απολύτως θεμιτά και βοηθούν να διαμορφωθεί μια ολοκληρωμένη εικόνα. Με αυτόν τον τρόπο, το έργο αντιμετωπίζεται ως οργανωμένη παρέμβαση και όχι ως απλή αγορά εξοπλισμού.
