Η Google μας έδειξε την νέα λειτουργικότητα για τον επεξεργαστή κειμένου της που λέει ότι προσθέτει μεγαλύτερο βάθος στα Έγγραφα.
Σε μια ανάρτηση ιστολογίου, η εταιρεία παρουσίασε μια νέα διαδικασία για επίσημες εγκρίσεις εγγράφων για αρχεία υψηλής προτεραιότητας (όπως συμβάσεις, νομικά έγγραφα και παρόμοια), βασιζόμενη σε υπάρχοντα σχόλια και προτεινόμενες δυνατότητες επεξεργασίας.
«Η εξασφάλιση εγκρίσεων εγγράφων μπορεί να είναι δύσκολη κατά τη συνεργασία με πολλούς ενδιαφερόμενους φορείς και τις ανταγωνιστικές προτεραιότητες. Αυτή η δυνατότητα καθιστά εύκολη την εξασφάλιση αυτών των εγκρίσεων και τη διαπίστωση ποιος τις έχει εγκρίνει», έγραψε η Google.
Μόλις όλοι οι διορισμένοι αναθεωρητές παράσχουν την έγκρισή τους, εξήγησε η Google, το έγγραφο θα κλειδώσει και δεν θα είναι πλέον δυνατή η επεξεργασία του, «εξασφαλίζοντας έτσι την ακεραιότητα του εγγράφου σας».
Το νέο σύστημα έγκρισης εγγράφων είναι επί του παρόντος διαθέσιμο σε όλους τους χρήστες του Google Workspace και θα εμφανιστεί στο μενού Αρχείο εντός των επόμενων ημερών.
Έγγραφα Google εναντίον Microsoft Word
Αν και τα Έγγραφα Google είχαν από καιρό το πλεονέκτημα στο Microsoft Word όσον αφορά τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο και την ευκολία χρήσης, το τελευταίο παραδοσιακά καυχιέται για ένα βαθύτερο και πληρέστερο σύνολο χαρακτηριστικών.
Τώρα, ωστόσο, η Google φαίνεται να καταβάλλει συντονισμένη προσπάθεια για να καλύψει το κενό στο Word, με νέες δυνατότητες που έχουν σχεδιαστεί για να αντιμετωπίζουν ένα ευρύτερο φάσμα περιπτώσεων χρήσης.
Εκτός από τη νέα λειτουργία έγκρισης, για παράδειγμα, η Google αναπτύσσει επίσης τη λειτουργία παραπομπών, καθιστώντας τα Έγγραφα πιο βιώσιμη επιλογή για φοιτητές και ακαδημαϊκούς.
Κατά την προσθήκη μιας αναφοράς σε ένα δοκίμιο ή μια ερευνητική εργασία, οι χρήστες θα μπορούν σύντομα να αναζητούν πηγές μέσω μιας ενσωματωμένης βάσης δεδομένων και στη συνέχεια να συμπληρώνουν αυτόματα τα απαραίτητα πεδία (τίτλος, εκδότης, ημερομηνία δημοσίευσης κ.λπ.).
«Αυτοματοποιώντας μέρος της διαδικασίας δημιουργίας πηγής και διασφαλίζοντας τη σωστή μορφοποίηση, ελπίζουμε να εξοικονομήσουμε χρόνο και να μειώσουμε τα μη αυτόματα σφάλματα κατά τη διαχείριση των παραπομπών», δήλωσε η Google.
[su_button url=”https://itechnews.gr/2020/04/itechnews-gr-tora-pia-episima-kai-sta-google/” target=”blank” style=”bubbles” background=”#5d9e17″ color=”#ffffff” size=”10″ wide=”yes” center=”yes” radius=”20″ icon=”https://itechnews.gr/wp-content/uploads/2021/08/google_news.jpg” icon_color=”#060606″ text_shadow=”2px 2px 2px #000000″ rel=”lightbox”]Ακολουθήστε το iTechNews.gr στο Google News! Παρακολουθήστε τα τελευταία νέα, τάσεις, αξεσουάρ και παρουσιάσεις[/su_button]
Αυτή η δυνατότητα πρόκειται να κυκλοφορήσει σε μεγάλο βαθμό από τις 29 Νοεμβρίου, αν και τα μέλη του κομματιού Rapid Release θα αποκτήσουν πρόσβαση λίγο νωρίτερα.
Προσθήκες σαν αυτές, σε συνδυασμό με μια νέα προσπάθεια για τη δημιουργία νέων συνεργιών μεταξύ των εφαρμογών Workspace και τις αυξημένες επενδύσεις στην αγορά του Workspace, θα μπορούσαν να δώσουν σε επιχειρήσεις και προσωπικούς χρήστες λόγο να επανεξετάσουν την επιλογή λογισμικού γραφείου.
[signoff]
