Η Google εισήγαγε τον εμπιστευτικό τρόπο λειτουργίας για το Gmail από το 2018. Ουσιαστικά είναι μια ρύθμιση που επιτρέπει στα άτομα με προσωπικούς λογαριασμούς να στέλνουν μηνύματα με ημερομηνία λήξης ενώ ταυτόχρονα εμποδίζει τους παραλήπτες να αντιγράφουν το περιεχόμενό τους, να τα προωθούν σε άλλους ή να τα μεταφορτώνουν.
Η λειτουργία αυτή δεν υπήρχε στους κατόχους της G Suite, που χρησιμοποιούν το Gmail στην εργασία τους. Τα νέα είναι όμως ότι και αυτοί θα μπορούν να χρησιμοποιούν την λειτουργία αυτή από τις 25 Ιουνίου και μετά.
Η λειτουργία θα ενεργοποιηθεί αυτόματα. ενώ οι διαχειριστές θα έχουν τη δυνατότητα να την απενεργοποιήσουν εάν το θέλουν. Αυτό σημαίνει ότι θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία αν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί το Gmail, το οποίο θα είναι ιδιαίτερα πρακτικό για επιχειρηματίες που πρέπει να στείλουν ευαίσθητα έγγραφα.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εμπιστευτικότητας σε μια επιφάνεια εργασίας ή μέσω της εφαρμογής Gmail στο κινητό, αν και όποια και αν χρησιμοποιείτε, θα πρέπει να ενεργοποιήσετε την εμπιστευτική λειτουργία κάθε φορά που στέλνετε ένα μήνυμα.
Δείτε τι πρέπει να κάνετε στο κινητό σας για να χρησιμοποιήσετε την δυνατότητα της εμπιστευτικότητας.
Στον browser σας
- Πατήστε “Σύνταξη νέου μηνύματος”
- Αναζητήστε το εικονίδιο ενός κλειδωμένου ρολογιού στα δεξιά του κουμπιού “Αποστολή” (μπορεί να είναι δύσκολο να βρεθεί ανάμεσα σε όλα τα άλλα εικονίδια, αλλά συνεχίστε να ψάχνετε) και πατήστε το
- Εμφανίζεται ένα αναδυόμενο παράθυρο που σας επιτρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους για το χρονικό διάστημα που θέλετε οι παραλήπτες να έχουν πρόσβαση στο μήνυμά σας πριν λήξει
- Αν θέλετε ένα επιπλέον επίπεδο ασφαλείας, μπορείτε επίσης να απαιτήσετε από τους παραλήπτες να εισάγουν έναν κωδικό πρόσβασης που θα σταλθεί στο κινητό τους
- Μια ειδοποίηση ότι το μήνυμα αποστέλλεται σε εμπιστευτική λειτουργία θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος του μηνύματος
 |
Προσοχή! Banker Trojans – Αύξηση κατά 58% εμφάνισαν στα κινητά οι επικίνδυνες αυτές εφαρμογές το πρώτο τρίμηνο του 2019! |
Στο κινητό σας
Τα βήματα είναι σε μεγάλο βαθμό τα ίδια, αλλά ορισμένα από τα στοιχεία βρίσκονται σε διαφορετικά μέρη από αυτά που θα βρείτε στον browser σας. Η διαδικασία είναι η ίδια για τις εκδόσεις iOS και Android του Gmail.
- Σύνθεση ενός μηνύματος
- Αγγίξτε τις τρεις κάθετες κουκίδες στην επάνω δεξιά γωνία της εφαρμογής και στη συνέχεια πατήστε “Λειτουργία εμπιστευτικότητας”
- Όπως και με το πρόγραμμα περιήγησης, θα έχετε τη δυνατότητα να ρυθμίσετε το χρονικό διάστημα κατά το οποίο το μήνυμα θα πρέπει να είναι ορατό από τους παραλήπτες και αν προστατεύεται από κωδικό πρόσβασης
- Μόλις προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις, ένα μήνυμα που αποστέλλεται σε εμπιστευτική λειτουργία θα εμφανίσει ένα μικρό παράθυρο στο κάτω μέρος που θα καθορίζει το χρονικό διάστημα που θα υπάρχει το μήνυμα πριν λήξει
[signoff]
